イベント制作の管理システム比較｜規模別おすすめと選び方【2026年版】

イベント制作の管理システムは、得意領域で「労務特化型・収支特化型・一気通貫型」の3類型に分かれ、自社の課題が手配寄りか収支寄りか両方かで選ぶのが基本です。1案件で見積・スタッフ手配・機材調達・当日運営・請求・粗利確認まで連なるイベント制作では、これらをExcelとメールで分散管理していると、案件が増えるほどダブルブッキングや請求漏れが起き、管理システムの導入を検討する会社が増えています。

ただ「イベント 管理システム」と検索すると、制作会社の社内業務を扱うものと来場者の受付を扱うものが混在し、さらに労務に強い製品・収支に強い製品・全工程を1本でまかなう製品が並びます。本記事では公開情報の事実のみを用い、独自フレーム「イベント業務システム3類型」で主要システムを中立に比較し、規模・課題別の選び方を整理します。背景として、イベント産業の市場規模は2兆8,535億円（2024年・前年比108.3%・日本イベント産業振興協会JACE推計、出典jace.or.jp）と拡大しており、案件単価が大きいぶん管理精度の差が利益差につながります。

イベント制作の管理システムとは（答えと定義）

イベント制作の管理システムとは、制作会社の社内業務（見積→スタッフ/機材手配→実施→請求→粗利）を一元管理する仕組みであり、来場者を扱う参加者管理システムとは目的が異なります。

検索結果では両者が混在しがちですが、発注側＝制作会社が「業務を効率化したい」「案件ごとの利益を見える化したい」場合に該当するのは前者の案件管理です。さらに案件管理システムは、得意領域によって労務特化型・収支特化型・一気通貫型の3類型に分けて捉えると比較しやすくなります。

案件管理（社内業務）と参加者管理（来場者）の違い

「イベント管理システム」という言葉は、2つのまったく異なる対象を指して使われます。1つは制作会社の社内業務を扱う案件管理、もう1つは来場者側を扱う参加者管理です。

参加者管理は来場者の申込受付・チケット発行・受付チェックインなど、お客様側の体験を担います。一方の案件管理は見積・スタッフ手配・機材手配・請求・粗利といった制作会社自身の業務を担います。自社が効率化したいのが「社内の段取りと利益管理」であれば必要なのは案件管理であり、本記事の比較対象もこちらに絞っています。

システムの3類型：労務特化・収支特化・一気通貫

案件管理システムは、得意とする工程によって3つの類型に整理できます。これは公開情報をもとに当編集部が整理したフレームです。

労務特化型はスタッフのシフト・勤怠・労務管理を主軸に置く類型、収支特化型は見積・請求・原価から案件収支を可視化する類型、一気通貫型は見積から手配・実施・請求・粗利までを1つの案件レコードで扱う類型です。自社の課題が「手配」寄りか「収支」寄りか、あるいは両方かによって適した類型が変わります。両方が課題の場合、労務特化型と収支特化型を別々に使うと業務が分断されるため、一気通貫型が候補に入ります。

主要システムを機能・料金で中立比較（早見表）

主要システムは対応範囲（カバーする工程）と料金体系が異なり、自社の課題に合うかを早見表で確認すると判断しやすくなります。

ここでは公開情報の事実のみを掲載し、機能のカバー範囲・料金・対応規模の3観点から整理します。各製品の優劣を断定せず、「対応範囲が異なる」という中立の事実として比較します。

機能カバレッジ早見表（見積・手配・請求・粗利）

イベント制作で頻出する主要機能を、公開情報ベースで整理した早見表です。○は標準対応、△は限定的または周辺対応、×は非対応または公開情報で確認できないことを示します。

上表は公開情報（各社サイト）に基づく整理で、対応範囲が製品ごとに異なることを示します。手配と収支の両方を1本でまかなうかどうかが、類型を分ける主要な軸です。なお案件型ERPのZAC（オロ）は高機能ですが機能詳細が要問い合わせのため、本表からは割愛しています。

料金体系の比較（月額・初期・課金単位）

料金は公開しているサービスとそうでないサービスがあり、公開されていれば商談前に比較できます。下表は各社の公開情報に基づきます（各社公開情報をもとに当編集部整理、2026年6月時点）。

イベントHUBは6名以降が¥2,980/名（税込）、1〜5名は¥4,980/名（税込）です（※脚注）。課金対象は社内の管理シート数のみで、外部スタッフは何人登録しても定額です。ZAC（オロ）は料金非公開のため、要件に応じて見積もりを取る形になります（出典:oro.com/zac/、2026年6月時点）。

対応規模・導入ハードルの違い

製品によって想定する企業規模と導入ハードルが異なり、高機能・大規模向けから軽量・公開価格のものまで幅があります。

ZAC（オロ）は案件型ERPとして高機能・大規模対応の位置づけで、料金は非公開のため要問い合わせとなります。一方、boardやイベントHUBは料金を公開しており商談前に費用を把握できます。

規模・課題別の選び方

選び方は「自社の課題が手配・収支・その両方のどれか」と「従業員規模」の2軸で整理すると候補が絞り込めます。

課題が片方に寄っているなら専用型、両方なら一気通貫型が有力です。規模が小さいうちは公開価格と軽量導入を優先すると失敗が減り、規模が大きく属人化が進んでいるなら全工程の一元化が効きます。

中小（20〜50名）：軽量・公開価格を優先

従業員20〜50名規模の制作会社では、まだ専任の情報システム担当を置きにくく、導入の手間と費用がそのまま負担になります。

このため、料金が公開されて商談前に判断でき、無料トライアルで使い勝手を試せる軽量な製品が向いています。例えばイベントHUBは月¥2,980/名〜（6名以降）・初期¥30,000・14日間無料（クレカ不要）で、小さく始めて必要に応じて広げられます。多機能だが高額・要問い合わせの製品は、要件が固まってから検討しても遅くありません。

中堅（50〜200名）：一気通貫で属人化を解消

従業員50〜200名規模になると案件数と関係者が増え、担当者ごとのExcelやメールに情報が分散すると属人化が一気に進みます。

この規模では、見積・手配・実施・請求・粗利を別々のツールで管理する分断が引き継ぎコストや転記ミスとして表面化します。一気通貫型で1案件レコードに全工程を集約すると、誰が見ても進捗と利益が把握でき、担当者の異動や繁忙期でも業務が止まりにくくなります。

2システム併用で起きる二重入力の構造とコスト

労務特化型と収支特化型を別々に導入すると、手配と収支の両方をカバーできますが、同じ案件情報を双方に入力する二重入力が発生します。

公開料金ベースで試算すると、労務特化（月¥30,000＋初期¥100,000・プロキャスイベント公開料金、出典:pro-cas.jp/event/、2026年6月時点）と収支特化（月¥22,000＋初期¥100,000〜・プロカン制作公開料金、出典:pro-kan.jp、2026年6月時点）の併用となり、月額・初期費用が二重にかかります（各社公開情報をもとに当編集部試算、2026年6月時点）。さらにデータ分断により、片方の入力内容をもう片方へ転記する手間とミスが生じます。一方、一気通貫型（月¥2,980/名〜＋初期¥30,000・イベントHUB公開料金）は1本で手配と収支を扱うため入力は1回で済みます。どちらが合うかは併用時の総額と運用負荷を含めて比較することが重要です。

一気通貫型という選択肢

一気通貫型とは、見積→スタッフ/機材手配→実施→請求→粗利までを1つの案件レコードで管理し、工程間の二重入力をなくす類型です。

手配と収支の両方が課題で、二重入力や費用の二重発生を避けたい会社に向いています。イベントHUBがこの類型に該当し、案件を軸に全工程を紐づける設計です。

見積→手配→実施→請求→粗利を1案件レコードで管理

イベントHUBでは、案件台帳を中心に見積PDF、スタッフ手配依頼メールの自動送信、機材手配、スマホでの実績入力（稼働時間・立替経費）、インボイス対応の請求書PDF、案件別粗利までが1案件に紐づきます。

見積で入力した金額や品目がそのまま手配・請求・粗利へつながるため、工程ごとの転記が不要です。スタッフの空き状況はダブルブッキングを検知して警告し、月次売上集計や会計ソフト向けCSV出力、勤怠・稼働実績の給与計算ソフト向けCSV出力にも対応します。なお給与計算エンジン本体や会計API直連携、来場者管理は対象外で、会計連携はCSV出力という形で提供します。

公開価格・課金は管理シートのみ（外部スタッフ定額）

一気通貫型の検討で見落とされがちなのが外部スタッフの扱いと課金単位です。イベント制作では繁忙期に外部スタッフを大量に手配するため、人数連動の課金だとコストが読みにくくなります。

イベントHUBの課金対象は社内の管理シート数のみで、外部スタッフは何人登録しても定額です。料金は月¥2,980/名〜（6名以降）・初期¥30,000で公開されており、1〜5名は¥4,980/名です。管理シート6名想定なら月¥17,880（¥2,980/名×6）＋初期¥30,000で、商談前に費用を把握できます。公開価格と外部スタッフ定額は繁忙期の変動に強い料金設計といえます。

導入前に確認したいチェックポイント

導入前は「無料トライアルの有無」「移行ステップ」「自社の課題から逆算した選定基準」の3点を確認すると、ミスマッチを防げます。

無料トライアル・移行ステップの確認

カタログ上の機能が自社の運用に合うかは、実際に触ってみないと判断できません。無料トライアルがあれば、商談前に現場のメンバーで使い勝手を確かめられます。

確認したいのは、トライアル期間の長さ、クレカ登録の要否、既存Excelデータの移行方法の3点です。例えばイベントHUBは14日間無料・クレカ不要で試せます。まず1案件を登録し、見積から請求までの流れが自社業務に合うかを小さく検証すると、本格導入後のつまずきを減らせます。

失敗しない選定基準（自社の課題から逆算）

機能の多さで選ぶと、使わない機能に費用を払い続けたり、解決したかった課題が残ったりします。選定は自社の課題から逆算するのが基本です。

まず「手配が課題か」「収支が課題か」「その両方か」を切り分け、片方なら専用型、両方なら一気通貫型を軸に候補を絞ります。次に規模に応じ、公開価格・無料トライアルの有無で導入ハードルを確認し、併用が必要なら二重入力と総額を試算して比較します。

よくある質問

Q. イベント制作会社向けの管理システムはどう選べばいいですか？

A. まず自社の課題が「スタッフ手配」「見積・請求の収支」「その両方」のどれかを切り分けます。労務特化型・収支特化型・一気通貫型の3類型があり、両方が課題なら2システム併用による二重入力を避けられる一気通貫型が有力です。20〜50名の中小なら公開価格・軽量導入を優先すると失敗しにくいです。

Q. イベント管理システムと来場者管理システムは違いますか？

A. 別物です。本記事が扱う案件管理は制作会社の社内業務（見積→手配→実施→請求→粗利）を管理するもので、来場者管理は受付・申込・チケッティングなど参加者側を扱います。検索結果では両者が混在しがちなので、自社に必要なのはどちらかを最初に確認してください。

Q. 2つのシステムを併用すると何が問題になりますか？

A. 労務特化型と収支特化型を併用すると、同じ案件情報を双方に入力する二重入力が発生し、月額・初期費用も二重にかかります。例えば公開料金ベースで労務特化（月¥30,000＋初期¥100,000）＋収支特化（月¥22,000＋初期¥100,000〜）となり（各社公開情報・2026年6月時点）、データ分断による転記ミスも起きやすくなります。

Q. 中小イベント制作会社でも導入しやすい料金のシステムはありますか？

A. 料金を公開しているサービスを選ぶと商談前に判断できます。例えばイベントHUBは月¥2,980/名〜（6名以降）・初期¥30,000・14日間無料トライアル（クレカ不要）で、課金は社内の管理シート数のみのため外部スタッフを何人登録しても定額です。

まとめ

イベント制作の管理システムは、まず案件管理（社内業務）と参加者管理（来場者）を切り分けることが出発点です。そのうえで案件管理を労務特化・収支特化・一気通貫の3類型で整理すると、自社の課題に合う候補を絞り込めます。

手配と収支のどちらか一方が課題なら専用型、両方なら2システム併用の二重入力を避けられる一気通貫型が有力です。料金公開やクレカ不要トライアルの有無で導入ハードルが変わり、中小規模では公開価格・軽量導入がミスマッチを減らしやすくなります。イベントHUBは月¥2,980/名〜（6名以降）・初期¥30,000・14日間無料（クレカ不要）の一気通貫型で、課金は管理シート数のみ・外部スタッフ定額という設計です。自社の課題から逆算し、併用時は総額まで含めて比較して選定してください。