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イベント制作業界の最新トレンド、業務効率化のヒント、
案件管理のノウハウなど、イベント制作ビジネスに役立つ情報をお届けします。

業務効率化2026年7月30日

イベントの立替経費・稼働時間の精算管理｜回収遅れを防ぐ3つの分断点

現場スタッフの立替経費と稼働時間がメールや紙に散り、精算が遅れる——申請・承認・請求連動の3つの分断点を独自整理し、案件別粗利のズレを防ぐスマホ実績入力の仕組みまで解説します。

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業務効率化2026年7月29日

イベントの原価計算のやり方｜案件単位の費目分類と手順を解説

案件ごとの原価計算がどんぶり勘定になりがちなイベント制作会社向けに、6費目の分類と見積原価→実績原価→差異の3ステップ手順を実務目線で整理。案件別に把握する切り口で解説します。

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お役立ち情報2026年7月28日

イベント外部スタッフの業務委託契約｜注意点と確認6項目チェックリスト

展示会やプロモーションで外部スタッフを業務委託する際、偽装請負や報酬トラブルを避ける契約の注意点を解説。確認すべき6項目チェックリストと、締結後の稼働・勤怠管理を仕組み化する方法まで実務目線で整理します。

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業務効率化2026年7月26日

イベントスタッフ手配書の書き方｜必須項目7つとテンプレート

口頭やLINEでのスタッフ手配は当日のトラブルの原因に。イベントスタッフ手配書の必須記載項目7つと書き方、記載漏れが招くトラブル対応表を実務様式で整理。案件台帳から手配書作成・依頼メール自動送信までの効率化も解説します。

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業務効率化2026年7月25日

イベント制作の情報共有｜メール・電話依存から脱却する方法と手順

イベント制作の情報共有が電話・メール・LINEに散り、伝達漏れや属人化を招く根本原因を整理。案件台帳への一元化で脱却する3ステップと、チャネル別に失われるものの独自早見表を提示します。

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業務効率化2026年7月23日

イベント案件台帳の作り方｜必須項目11種と設計手順

Excelの案件台帳が破綻し始めた制作会社向けに、イベント案件台帳の必須項目11種と作り方4ステップを実務様式で解説。見積から案件別粗利まで案件単位で一元管理する設計を示します。

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お役立ち情報2026年7月20日

イベントスタッフの職種一覧｜ディレクター・MC・コンパニオンの役割

イベントスタッフの職種と役割を一覧で解説。ディレクター・運営・MC・コンパニオンなどの違いと、社員少・外部多の業界構造で手配・スキル管理を回す方法がわかる。

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お役立ち情報2026年7月19日

イベント会場の手配・管理｜会場マスタで収容人数や搬入条件を一元化

イベント会場の手配と管理を解説。収容人数・設備・搬入条件を会場マスタに蓄積して使い回し、確認漏れや手配ミスを防ぐ実務手順と一元管理の方法がわかる。

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お役立ち情報2026年7月18日

イベントのクライアント管理｜台帳で顧客情報を資産化しリピート受注

イベントのクライアント管理を台帳化する方法を解説。担当者依存で散らばる顧客・取引情報を全社資産にし、提案を速め、リピート受注につなげる手順がわかる。

依田尚人（YDAIコンサルティング株式会社代表）20分で読める

お役立ち情報2026年7月16日

イベント予算管理の方法｜予実差異を防ぐコスト管理の手順

イベントの予算管理を予算策定から実績差異の捕捉まで解説。立替経費や稼働超過で粗利が崩れる原因を構造で示し、締め前にコストを統制する手順がわかる。

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お役立ち情報2026年7月15日

イベント制作の進め方｜企画から請求までの実務フロー5ステップ

イベント制作の流れを企画・見積・手配・実施・請求の5ステップで解説。属人化や手配漏れを防ぎ案件を1本で一気通貫管理する実務手順がわかる。

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業界動向・トレンド2026年7月14日

イベント業界の人手不足の原因と対策｜少人数で外部スタッフを回す仕組み

イベント業界は市場成長の一方で人手不足が深刻。社員少・外部スタッフ多という構造を踏まえ、ダブルブッキングや手配漏れを防ぎ少人数で回す対策を、空き状況一元管理と手配自動化の観点で解説します。

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業界動向・トレンド2026年7月13日

イベント制作会社の起業・開業の始め方｜立ち上げの流れと管理体制

イベント制作会社の起業は資金・人脈・許認可の準備から。開業の流れと、立ち上げ期に整えるべき案件・スタッフ・お金の管理体制を解説。Excel管理の限界と次の一手まで母数記事として整理します。

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業界動向・トレンド2026年7月12日

イベント制作のDXの進め方｜脱Excelから一気通貫システム化までの手順

イベント制作のDXは脱Excelから段階的に進めるのが定石。属人化・手配・請求のデジタル化手順と、2システム併用の二重入力を避けて1本化する道筋を、業界構造に即して整理します。

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業界動向・トレンド2026年7月11日

イベント制作会社の利益率が低い構造と経営改善｜案件別粗利の見える化

イベント制作会社の利益率が伸びない最大の原因は案件別粗利が締め後にしか見えないこと。見積→実績→請求の分断という構造を分解し、粗利可視化で経営判断を締め前に動かす方法を解説します。

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業界動向・トレンド2026年7月10日

イベント業界の市場規模と動向2026｜2.85兆円市場の構造と課題

イベント業界の市場規模は2024年に2兆8,535億円（JACE推計）。コロナ後の回帰で成長する一方、人手不足とアナログ管理が課題。業界構造を俯瞰し制作会社の打ち手まで整理します。

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お役立ち情報2026年7月9日

イベント管理はkintone自前と専用システムどちらが正解？

イベント管理をkintone/Excel自前と業界特化の専用システムで徹底比較。自由度と隠れコスト、手配・空き状況・粗利での限界を整理し、規模・課題別にどちらを選ぶべきか判断軸を提示。

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お役立ち情報2026年7月8日

プロカン制作の料金・機能を比較｜イベント制作での選び方

プロカン制作の料金・機能を公開情報で中立解説。プロジェクト収支管理に強い一方でスタッフ・機材手配機能がない点を整理し、手配まで含めて一本化したいイベント制作会社の判断軸を提示。

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お役立ち情報2026年7月5日

ZAC（オロ）はイベント制作向き？料金・特徴を中立比較

ZAC（オロ）のイベント制作での適合性を公開情報で中立解説。案件別収支に強いERPの特徴と料金非公開・導入ハードルを整理し、中小が軽量・公開価格の選択肢と比較する判断軸を提示。

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お役立ち情報2026年7月4日

プロキャスイベントの評判・料金を解説｜対応範囲と選び方

プロキャスイベントの料金・機能・評判を公開情報の事実ベースで中立解説。労務特化型の強みとカバー外領域（見積・請求・粗利）を整理し、手配から請求まで一本化したい場合の選択肢も紹介。

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お役立ち情報2026年7月3日

イベント制作の管理システム比較｜規模別おすすめと選び方【2026年版】

イベント制作会社向けの案件管理システムを公開情報で中立比較。労務特化・収支特化・一気通貫の3類型と料金を早見表で整理し、規模・課題別の選び方と2システム併用の二重入力・コストまで解説。

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業務効率化2026年7月2日

イベントの案件別収支管理と月次売上集計｜締め後の経営判断から脱する方法

イベント制作会社で案件別収支や月次売上が締め後にしか見えず経営判断が遅れる課題に対し、案件別×クライアント別×月次で収支を可視化し、見積・実績を紐づけてリアルタイム集計する方法を解説。

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業務効率化2026年7月1日

イベント請求書のインボイス対応｜適格請求書の記載要件と請求漏れ防止

イベント制作の請求書をインボイス制度に対応させたい制作会社向けに、適格請求書の必須記載項目と、稼働・立替経費の請求漏れを防ぐ実績連動の請求書PDF発行の流れを解説。

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業務効率化2026年6月30日

イベントの原価管理と案件別粗利の把握方法｜締め後では遅い理由と仕組み

イベント制作会社で案件別の粗利がリアルタイムに見えず経営判断が締め後になる課題に対し、売上−スタッフ費・機材費・経費の算式と、手配と収支の分断を解消して粗利を可視化する方法を解説。

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業務効率化2026年6月29日

イベント見積書の作り方｜人件費・機材費・会場費・制作物の項目と効率化

イベントの見積作成が毎回ゼロから手作業で時間がかかる制作会社向けに、人件費・機材費・会場費・制作物の品目構成と見積書テンプレートの作り方、品目マスタで効率化する手順を解説。

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業務効率化2026年6月28日

イベント見積・請求システムとは｜品目から粗利まで一元化する一気通貫管理

見積・請求がExcelで分断し請求漏れや粗利把握の遅れに悩むイベント制作会社向けに、品目マスタから見積・実績・請求・案件別粗利を1案件で一元化する仕組みを2システム併用との費用比較付きで解説。

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業務効率化2026年6月27日

イベントの手配連絡を自動化｜案件情報を差し込む手配メール自動送信の仕組み

イベントスタッフへの手配連絡が電話・LINEで属人化し履歴が消える課題を解説。案件情報を差し込んだ手配依頼メールを自動送信し、手配状況を案件レコードに一元化する仕組みと効果を紹介します。

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業務効率化2026年6月26日

イベントスタッフのシフト・空き状況管理｜外部キャストをカレンダーで一元化

イベントスタッフのシフト管理・空き状況把握が電話やLINEで属人化する課題を解説。社員少・外部キャスト大量稼働という業界構造に合わせ、カレンダーで空きを可視化し割り当てる方法を紹介します。

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業務効率化2026年6月25日

イベント機材管理の方法｜音響・照明・什器の在庫と案件割当を一元化する

イベントの機材・備品（音響・照明・什器）の保有数管理と案件割当が属人化する課題を解説。労務系SaaSが扱わない機材管理を、スタッフと同じカレンダーで一元化し取り合いを防ぐ仕組みを紹介します。

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業務効率化2026年6月24日

イベントのダブルブッキング・手配漏れを防ぐ方法｜発生メカニズムと検知の仕組み

イベントスタッフのダブルブッキングや手配漏れが繁忙期に起きる原因を、発生する5つの瞬間として構造分解。電話・LINE手配の限界と、空き状況カレンダー＋検知警告で防ぐ仕組みを解説します。

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業務効率化2026年6月23日

イベントスタッフ手配管理システムとは｜空き状況一元管理で手配漏れを防ぐ方法

イベントのスタッフ手配が電話・LINE頼みで手配漏れやダブルブッキングが起きる課題を解説。スタッフ×機材の空き状況をカレンダーで一元管理し、手配依頼メールを自動送信する仕組みと選び方を中立にまとめます。

依田尚人（YDAIコンサルティング株式会社代表）23分で読める

業務効率化2026年6月22日

イベント制作会社の業務効率化｜案件管理・手配・請求の打ち手を体系化

イベント制作会社の業務効率化を、案件管理・スタッフ手配・見積請求の領域別に体系化。何から着手すべきかの優先順位と、一気通貫システムで二重入力を解消する打ち手を実務目線で解説する。

依田尚人（YDAIコンサルティング株式会社代表）21分で読める

業務効率化2026年6月21日

イベント進行管理・案件ステータス管理の方法｜見積中〜請求済を可視化

イベント案件のステータス（見積中→受注→実施→請求済）を可視化する方法を解説。進捗が見えず請求漏れや対応漏れが起きる原因と、案件カレンダーでチーム全体が状況を共有する仕組みを紹介する。

依田尚人（YDAIコンサルティング株式会社代表）21分で読める

業務効率化2026年6月20日

イベント制作の属人化を解消する方法｜案件のブラックボックス化リスクと対策

担当者しか案件状況が分からない属人化・ブラックボックス化のリスクを構造分析し、案件台帳の一元化と権限設計で解消する方法を解説。退職・繁忙期の引き継ぎ事故を防ぐ実務手順も紹介する。

依田尚人（YDAIコンサルティング株式会社代表）23分で読める

業務効率化2026年6月19日

イベント案件管理のExcel・メール管理が限界を迎える5つの瞬間と脱却法

イベント案件をExcel・メールで管理すると繁忙期に破綻する。ダブルブッキングや請求漏れが起きる5つの瞬間を業界特化で言語化し、案件台帳一元化による脱Excelの段階的な進め方を解説する。

依田尚人（YDAIコンサルティング株式会社代表）22分で読める

業務効率化2026年6月18日

イベント制作の案件管理システムとは｜見積〜請求を一気通貫で管理する方法【2026年版】

イベント制作の案件管理システムとは何かを定義し、見積→スタッフ手配→実施→請求→粗利を1案件で一気通貫管理する方法を解説。Excel分散・属人化の課題、参加者管理との違い、選び方・料金相場まで網羅する。

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