業界動向・トレンド2026年8月5日
イベント業界の働き方改革｜長時間労働の原因と改善策
イベント業界の長時間労働はなぜ起きるのか。繁忙期集中・手作業の手配・締め後集計という構造要因を工程別に整理し、業務効率化で改善する具体策を、案件を一気通貫管理する視点でまとめました。
依田尚人（YDAIコンサルティング株式会社 代表）16分で読める
イベント制作会社専用。案件・見積・スタッフ手配・請求を1本で。月額 1名 2,980円
※1〜5名は4,980円/名（税込）／初期費用 30,000円（税込）／全機能入り・既存データも即移行対応。
Excelとメールに散らばった案件情報を、見積から請求まで案件単位で一元管理。手配漏れ・請求漏れ・粗利の見えない経営から卒業できます。
3分で読める資料で、全機能をご確認ください
event-seisaku-hub.com
ダッシュボード
山田 太郎
山
📋案件
計 40件リード11
11
見積中8
8
受注12
12
実施準備5
5
完了4
4
📝見積
計 33件作成中9
9
提出済14
14
受注7
7
失注3
3
👥スタッフ
計 64件稼働可28
28
仮押さえ12
12
確定18
18
休み6
6
📦機材
計 50件空き30
30
予約済14
14
出庫中4
4
メンテ2
2
今日のタスク4件
○○展示会ブース - スタッフ手配
7/15 集合9:00 東6ホール
△△社 周年式典 - 見積提出
クライアント確認待ち
□□新製品発表会 - 請求書発行
期限: 本日中
◇◇カンファレンス - 会場確認
見積中 7日経過
今月の目標68%
受注件数8 / 12件
見積提出14 / 18件
実施完了6 / 10件
請求発行5 / 9件
新規クライアント2 / 3件
直近アクティビティ
電話3分前
会場下見の日程調整
○○展示会 / 東京ビッグサイト
メール30分前
手配依頼メール送信（3名）
△△社 周年式典
手配1時間前
音響機材一式を割当
□□新製品発表会
請求2時間前
請求書PDFを発行
◇◇カンファレンス / 5月分
選ばれる3つの理由
月額2,980円〜。
イベント業界向け業務システムは労務系・収支系の併用で月額5万円超＋初期20万円超になりがち。イベントHUBは1名あたり月額2,980円（税込・6名以上）で、案件管理から請求まで全機能が使えます。※1〜5名は4,980円/名（税込）
手作業を、大幅に削減。
品目マスタから明細を組み立てて見積PDFを発行、受注したらそのままスタッフ・機材を手配、実施後は実績入力から請求書PDFまで自動でつながります。二重入力と月末の請求残業から解放されます。
既存データも、すぐ移行できる。乗り換え簡単。
Excelや他システムで蓄積した案件・クライアント・スタッフのデータをそのままイベントHUBに移行可能。1から入力し直す必要はありません。
イベントHUBの機能
イベント業務に特化した5つの機能で、業務効率化と案件収支の見える化を実現します。
01
見積から請求まで、案件1枚で。
クライアント・会場・日程から見積・手配・実績・請求まで集約
クライアント・会場・日程・見積・手配・実績・請求を1つの案件レコードに集約。誰でも今の状態が分かる。 案件ごとにExcelやメールへ情報が散らばる属人管理から卒業。見積中→受注→実施準備→実施→請求済のステータスで進行が見えます。
- 案件台帳に全情報を集約し、属人Excelを撲滅
- ステータスで見積中→受注→実施→請求済を可視化
- 案件カレンダーで繁忙期の重なりを俯瞰
○○展示会 ブース運営
株式会社テクノ商事
概要
見積
手配
請求
案件概要
会場
東京ビッグサイト 東6
日程
2026/07/15
担当
山田
予算
¥1,200,000
見積中
受注
実施準備
実施
請求済
手配サマリ
スタッフ3名 / 機材2点
割当済
粗利プレビュー
¥600,000
粗利率 50%
02
空き状況がひと目で、手配はメールで。
スタッフマスタ×案件カレンダーで空き状況を一元管理
スタッフマスタと案件カレンダーで空き状況を一元管理。割当と同時にダブルブッキングを検知し、案件情報を差し込んだ手配依頼メールを自動送信します。 電話とLINE頼みの手配連絡から卒業。機材も同じ仕組みでダブルブッキングを防ぎます。
- スタッフ・機材の空きをカレンダーで一覧
- 割当時にダブルブッキングを自動警告
- 案件情報を差し込んだ手配依頼メールをワンクリック送信
空き状況カレンダー
月
火
水
木
金
土
日
田中
ディレクター
佐藤
運営
鈴木
MC
!
高橋
音響
アサイン済空き重複警告
手配依頼メール
宛先：鈴木さん
件名：【手配】○○展示会 7/15
○○展示会 ブース運営
集合 9:00
会場 東京ビッグサイト 東6
↑ 案件情報を自動差込
アプリ不要・メールで完結
03
見積も請求書も、品目マスタから数分で。
品目マスタから明細を組み立てて見積PDF発行。実施後は稼働実績・立替経費から請求書PDFを発行し、案件別粗利が即座に出る
品目マスタ（人件費・機材費・会場費・制作物）から明細を組み立てて見積PDFを発行。実施後は稼働実績・立替経費から請求書PDFを発行し、案件別の粗利が即座に出ます。 毎回ゼロから作る手作業の見積を撲滅。見積・請求書はインボイス制度に対応します。
- 品目マスタ選択で明細組立、毎回ゼロから作らない
- 見積書・請求書PDFはインボイス制度対応
- 売上−原価の案件別粗利と月次売上を自動集計
見積明細インボイス対応
| 品目 | 数量 | 金額 |
|---|---|---|
| ディレクター | ×1 ×8h | ¥40,000 |
| 運営スタッフ | ×3 | ¥120,000 |
| 音響機材一式 | ×1 | ¥150,000 |
| 会場費 | ×1 | ¥300,000 |
| + 品目マスタから追加 | ||
| 合計 | ¥1,200,000 | |
粗利ダッシュボード
売上¥1,200,000
原価¥600,000
スタッフ ¥400,000機材 ¥150,000経費 ¥50,000
粗利¥600,000 （50%）
04
全操作の記録が、自動で残る。
監査ログで「いつ・誰が・何を変えたか」を完全記録
イベント制作業は、複数チーム・複数案件が並走し、社員に加えて外部スタッフも動く現場。「あの案件の会場、誰がいつ変更した？」を追跡できることは、トラブル対応とクライアントへの説明責任に直結します。 イベントHUBは、すべてのデータ変更を自動で記録。変更前後の値まで残るため、万が一のトラブルにも即座に対応できます。
- 全データの作成・更新・削除を自動記録
- 変更前後の値を保存——「何が変わったか」が明確
- コンプライアンス対応・社内監査にそのまま活用
監査ログ
全変更を自動記録| 日時 | 操作者 | 種別 | 対象 | 変更内容 |
|---|---|---|---|---|
| 6/10 14:32 | 山 山田 | 更新 | 案件 / ○○展示会ブース運営 | 会場: 東4ホール → 東6ホール |
| 6/10 13:18 | 佐 佐藤 | 作成 | 見積 / △△社 周年式典 | 新規作成 |
| 6/10 11:05 | 山 山田 | 削除 | 手配 / 6/15 鈴木 ○○展示会 | 誤割当を削除 |
| 6/10 10:42 | 鈴 鈴木 | 更新 | 請求 / ○○展示会 5月分 | ステータス: 下書き → 発行済み |
05
自社のやり方に、合わせられる。
7エンティティに自由にカスタム項目を追加
イベント制作会社ごとに、管理したい情報は違います。「独自の評価軸を入れたい」「自社特有の分類を追加したい」——イベントHUBなら、できます。 案件・クライアント・会場・スタッフ・機材・見積・請求の7種類のデータすべてに、テキスト・数値・選択肢・日付など9種類のフィールドを自由に追加可能。
- 7エンティティ × 9種類のフィールドタイプ
- 既存の業務フローを変えずにシステム導入可能
- 選択肢型のカスタム項目でデータ入力も統一
カスタム項目設定
案件クライアント会場スタッフ機材見積請求
MC経験選択肢あり ▼
所持資格テキスト普通免許・防火管理者
社内評価数値★ 4.5 / 5.0
最終稼働日日付2026/06/08
+ 項目を追加-自由に追加可能
機能一覧
案件管理
- 案件台帳（クライアント・会場・日程・担当）
- 案件カレンダー（月間・日別）
- 案件ステータス進行管理
- 案件別粗利の自動集計
顧客・会場管理
- クライアント台帳
- 会場マスタ（収容人数・設備・搬入条件）
- 担当者・連絡先管理
- 取引・利用履歴
スタッフ手配
- スタッフマスタ（職種・スキル・単価）
- 空き状況カレンダー
- ダブルブッキング自動検知
- 手配依頼メール自動送信
機材手配
- 機材マスタ（保有数管理）
- 案件への機材割当
- 機材ダブルブッキング防止
- 音響・照明・什器の在庫把握
見積管理
- 品目マスタ（標準単価）
- 明細のマスタ組立
- 見積書PDF出力／社判・ロゴ入り
- インボイス対応
実績・請求
- 実績入力（スマホ対応）
- スタッフ別稼働時間集計
- 立替経費の記録
- 請求書PDF発行（インボイス対応）
集計・連携
- 月次売上集計
- クライアント別売上
- 会計ソフト向けCSV出力
- 勤怠・稼働実績の給与計算ソフト向けCSV出力
メール連携
- Gmail連携（OAuth）
- Outlook連携（OAuth）
- 返信・転送対応
- アクティビティ記録
レポート・分析
- ダッシュボード
- KPI目標・進捗管理
- 売上分析
- CSV・Excelエクスポート
セキュリティ
- 監査ログ（全変更履歴）
- 行レベルセキュリティ（RLS）
- ロール別権限管理
- SSL・TLS暗号化
システム設定
- カスタム項目設定
- マスタデータ管理
- メンバー管理・招待
- プロフィール設定
料金プラン
業界相場の約1/3。全機能込み、オプション課金なし。
無料で製品体験いただけます。
スタンダード
全機能が使い放題
¥2,980〜
月額・税込/名
※1〜5名は ¥4,980/名（税込）
初期費用 ¥30,000（税込）
案件管理◯
スタッフ・機材手配◯
見積・請求◯
案件別粗利・月次売上集計◯
クライアント・会場管理◯
実績入力（スマホ対応）◯
メール連携（Gmail/Outlook）◯
ダッシュボード・KPI◯
カスタム項目◯
監査ログ◯
すべての機能を無料でご体験いただけます
※ 最低契約期間はありません。いつでも解約可能です。
よくある質問
はい、無料でご体験いただけます。お問い合わせフォームの「無料で製品体験」からお申し込みください。担当者よりご案内いたします。
3ステップで簡単スタート
お問い合わせいただければ、イベントHUBの全機能を無料でご体験いただけます。
1
お問い合わせ
下のボタンから種別「無料で製品体験」を選んで送信
2
担当者からご連絡
日程を調整し、製品の使い方をご案内します
3
全機能を体験
実際の操作感をその場でご確認いただけます
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11カテゴリ
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