お役立ち情報2026年11月6日
展示会 重量物 持込届出書で整理する資料｜物品名・重量根拠・承認者
展示会の「重量物持込届出書」を準備する受託制作会社へ、物品名、重量根拠、会場の確認先、搬入担当へ渡す資料を整理する観点を紹介します。
依田尚人（YDAIコンサルティング株式会社 代表）11分で読める
イベント制作会社専用。案件・見積・スタッフ手配・請求を1本で。
スタンダード
月額 2,980円
1ユーザーあたり・税込
※ライトは 月額 2,480円/ユーザー（税込）・Enterprise は個別見積もり
Excelとメールに散らばった案件情報を、見積から請求まで案件単位で一元管理。手配漏れ・請求漏れ・粗利の見えない経営から卒業できます。
3分で読める資料で、機能と料金をご確認ください
event-seisaku-hub.com
ダッシュボード
山田 太郎
山
📋案件
計 40件リード11
11
見積中8
8
受注12
12
実施準備5
5
完了4
4
📝見積
計 33件作成中9
9
提出済14
14
受注7
7
失注3
3
👥スタッフ
計 64件稼働可28
28
仮押さえ12
12
確定18
18
休み6
6
📦機材
計 50件空き30
30
予約済14
14
出庫中4
4
メンテ2
2
今日のタスク4件
○○展示会ブース - スタッフ手配
7/15 集合9:00 東6ホール
△△社 周年式典 - 見積提出
クライアント確認待ち
□□新製品発表会 - 請求書発行
期限: 本日中
◇◇カンファレンス - 会場確認
見積中 7日経過
今月の目標68%
受注件数8 / 12件
見積提出14 / 18件
実施完了6 / 10件
請求発行5 / 9件
新規クライアント2 / 3件
直近アクティビティ
電話3分前
会場下見の日程調整
○○展示会 / 東京ビッグサイト
メール30分前
手配依頼メール送信（3名）
△△社 周年式典
手配1時間前
音響機材一式を割当
□□新製品発表会
請求2時間前
請求書PDFを発行
◇◇カンファレンス / 5月分
選ばれる3つの理由
スタンダード 月額2,980円。
イベントHUBのスタンダードは1ユーザーあたり月額2,980円（税込）で、案件管理から見積・スタッフ手配・請求までの主要業務機能をご利用いただけます。ご利用が少量なら、1ユーザーあたり月額2,480円（税込）のライトもお選びいただけます。
手作業を、大幅に削減。
品目マスタから明細を組み立てて見積PDFを発行、受注したらそのままスタッフ・機材を手配、実施後は実績入力から請求書PDFまで自動でつながります。二重入力と月末の請求残業から解放されます。
既存データも移行できる。乗り換えも安心。
Excelや他システムで蓄積した案件・クライアント・スタッフのデータをそのままイベントHUBに移行できます。1から入力し直す必要はありません。既存データの移行は別途お見積りにて承ります。
イベントHUBの機能
イベント業務に特化した5つの機能で、業務効率化と案件収支の見える化を実現します。
01
見積から請求まで、案件1枚で。
クライアント・会場・日程から見積・手配・実績・請求まで集約
クライアント・会場・日程・見積・手配・実績・請求を1つの案件レコードに集約。誰でも今の状態が分かる。 案件ごとにExcelやメールへ情報が散らばる属人管理から卒業。見積中→受注→実施準備→実施→請求済のステータスで進行が見えます。
- 案件台帳に全情報を集約し、属人Excelを撲滅
- ステータスで見積中→受注→実施→請求済を可視化
- 案件カレンダーで繁忙期の重なりを俯瞰
○○展示会 ブース運営
株式会社テクノ商事
概要
見積
手配
請求
案件概要
会場
東京ビッグサイト 東6
日程
2026/07/15
担当
山田
予算
¥1,200,000
見積中
受注
実施準備
実施
請求済
手配サマリ
スタッフ3名 / 機材2点
割当済
粗利プレビュー
¥600,000
粗利率 50%
02
空き状況がひと目で、手配はメールで。
スタッフマスタ×案件カレンダーで空き状況を一元管理
スタッフマスタと案件カレンダーで空き状況を一元管理。割当と同時にダブルブッキングを検知し、案件情報を差し込んだ手配依頼メールを自動送信します。 電話とLINE頼みの手配連絡から卒業。機材も同じ仕組みでダブルブッキングを防ぎます。
- スタッフ・機材の空きをカレンダーで一覧
- 割当時にダブルブッキングを自動警告
- 案件情報を差し込んだ手配依頼メールをワンクリック送信
空き状況カレンダー
月
火
水
木
金
土
日
田中
ディレクター
佐藤
運営
鈴木
MC
!
高橋
音響
アサイン済空き重複警告
手配依頼メール
宛先：鈴木さん
件名：【手配】○○展示会 7/15
○○展示会 ブース運営
集合 9:00
会場 東京ビッグサイト 東6
↑ 案件情報を自動差込
アプリ不要・メールで完結
03
見積も請求書も、品目マスタから数分で。
品目マスタから明細を組み立てて見積PDF発行。実施後は稼働実績・立替経費から請求書PDFを発行し、案件別粗利が即座に出る
品目マスタ（人件費・機材費・会場費・制作物）から明細を組み立てて見積PDFを発行。実施後は稼働実績・立替経費から請求書PDFを発行し、案件別の粗利が即座に出ます。 毎回ゼロから作る手作業の見積を撲滅。見積・請求書はインボイス制度に対応します。
- 品目マスタ選択で明細組立、毎回ゼロから作らない
- 見積書・請求書PDFはインボイス制度対応
- 売上−原価の案件別粗利と月次売上を自動集計
見積明細インボイス対応
| 品目 | 数量 | 金額 |
|---|---|---|
| ディレクター | ×1 ×8h | ¥40,000 |
| 運営スタッフ | ×3 | ¥120,000 |
| 音響機材一式 | ×1 | ¥150,000 |
| 会場費 | ×1 | ¥300,000 |
| + 品目マスタから追加 | ||
| 合計 | ¥1,200,000 | |
粗利ダッシュボード
売上¥1,200,000
原価¥600,000
スタッフ ¥400,000機材 ¥150,000経費 ¥50,000
粗利¥600,000 （50%）
04
全操作の記録が、自動で残る。
変更履歴で「いつ・誰が・何を変えたか」を記録（スタンダード以上）
イベント制作業は、複数チーム・複数案件が並走し、社員に加えて外部スタッフも動く現場。「あの案件の会場、誰がいつ変更した？」を追跡できることは、トラブル対応とクライアントへの説明責任に直結します。 イベントHUBは、すべてのデータ変更を自動で記録。変更前後の値まで残るため、万が一のトラブルにも即座に対応できます。
- 全データの作成・更新・削除を自動記録
- 変更前後の値を保存——「何が変わったか」が明確
- コンプライアンス対応・社内監査にそのまま活用
変更履歴
全変更を自動記録| 日時 | 操作者 | 種別 | 対象 | 変更内容 |
|---|---|---|---|---|
| 6/10 14:32 | 山 山田 | 更新 | 案件 / ○○展示会ブース運営 | 会場: 東4ホール → 東6ホール |
| 6/10 13:18 | 佐 佐藤 | 作成 | 見積 / △△社 周年式典 | 新規作成 |
| 6/10 11:05 | 山 山田 | 削除 | 手配 / 6/15 鈴木 ○○展示会 | 誤割当を削除 |
| 6/10 10:42 | 鈴 鈴木 | 更新 | 請求 / ○○展示会 5月分 | ステータス: 下書き → 発行済み |
05
自社のやり方に、合わせられる。
7エンティティに自由にカスタム項目を追加
イベント制作会社ごとに、管理したい情報は違います。「独自の評価軸を入れたい」「自社特有の分類を追加したい」——イベントHUBなら、できます。 案件・クライアント・会場・スタッフ・機材・見積・請求の7種類のデータすべてに、テキスト・数値・選択肢・日付など9種類のフィールドを自由に追加可能。
- 7エンティティ × 9種類のフィールドタイプ
- 既存の業務フローを変えずにシステム導入可能
- 選択肢型のカスタム項目でデータ入力も統一
カスタム項目設定
案件クライアント会場スタッフ機材見積請求
MC経験選択肢あり ▼
所持資格テキスト普通免許・防火管理者
社内評価数値★ 4.5 / 5.0
最終稼働日日付2026/06/08
+ 項目を追加-自由に追加可能
機能一覧
案件管理
- 案件台帳（クライアント・会場・日程・担当）
- 案件カレンダー（月間・日別）
- 案件ステータス進行管理
- 案件別粗利の自動集計
顧客・会場管理
- クライアント台帳
- 会場マスタ（収容人数・設備・搬入条件）
- 担当者・連絡先管理
- 取引・利用履歴
スタッフ手配
- スタッフマスタ（職種・スキル・単価）
- 空き状況カレンダー
- ダブルブッキング自動検知
- 手配依頼メール自動送信
機材手配
- 機材マスタ（保有数管理）
- 案件への機材割当
- 機材ダブルブッキング防止
- 音響・照明・什器の在庫把握
見積管理
- 品目マスタ（標準単価）
- 明細のマスタ組立
- 見積書PDF出力／社判・ロゴ入り
- インボイス対応
実績・請求
- 実績入力（スマホ対応）
- スタッフ別稼働時間集計
- 立替経費の記録
- 請求書PDF発行（インボイス対応）
集計・連携
- 月次売上集計
- クライアント別売上
- 会計ソフト向けCSV出力
- 勤怠・稼働実績の給与計算ソフト向けCSV出力
メール連携
- Gmail連携（OAuth）
- Outlook連携（OAuth）
- 返信・転送対応
- アクティビティ記録
レポート・分析
- ダッシュボード
- KPI目標・進捗管理
- 売上分析
- CSV・Excelエクスポート
セキュリティ
- 変更履歴（登録・変更の記録）※スタンダード以上
- 行レベルセキュリティ（RLS）
- ロール別権限管理
- SSL・TLS暗号化
CSV一括登録・更新
- 月次などの繰り返しの登録・更新をCSVで一括
- 列と項目の対応づけをマッピング表に保存して再利用
- 照合する項目（key）・選択肢の対応・共通値の指定
- 取り込み前の全件チェック・取り込み履歴
システム設定
- カスタム項目設定
- マスタデータ管理
- メンバー管理・招待
- プロフィール設定
料金プラン
スタンダードは、イベントHUBの主要業務機能とAI入力支援をまとめてお使いいただける主力プランです。
導入のご相談を承ります。
ライト
基本機能を少量ご利用いただくためのプラン
¥2,480
月額・税込／1ユーザー
初期費用 ¥30,000（税込）
- 業務機能
- イベントHUBで標準提供する主要業務機能をすべて利用可
- AI入力支援
- 基本機能として提供
- AI読み取り枠（月）
- 10件 × ご契約ユーザー数
- ファイル保管
- 5GB／社
- 変更履歴
- 一覧・詳細の閲覧は対象外（画面上の更新者・更新日時は表示）
- 機能の個別カスタマイズ
- —
- 専用環境での提供
- —
- 導入支援
- 標準範囲の初期設定・操作説明
スタンダード
おすすめAIを活用して日常業務を効率化する主力プラン
¥2,980
月額・税込／1ユーザー
初期費用 ¥30,000（税込）
- 業務機能
- イベントHUBで標準提供する主要業務機能
- AI入力支援
- 基本機能として提供
- AI読み取り枠（月）
- 100件 × ご契約ユーザー数
- ファイル保管
- 50GB／社
- 変更履歴
- 閲覧・検索・出力が可能
- 機能の個別カスタマイズ
- —
- 専用環境での提供
- —
- 導入支援
- 標準範囲の初期設定・操作説明
Enterprise
大規模利用・独自要件に対応するプラン
個別見積もり
ご利用規模・ご要件に応じて
初期費用 個別見積もり
- 業務機能
- スタンダードの機能に加え、必要に応じて個別対応
- AI入力支援
- 大量取り込み・独自の取り込み方法にも個別対応
- AI読み取り枠（月）
- ご利用規模・処理内容に応じて設定
- ファイル保管
- 必要容量に応じて個別設定
- 変更履歴
- 長期保持・独自の出力・連携にも個別対応
- 機能の個別カスタマイズ
- 対応可能
- 専用環境での提供
- 対応可能
- 導入支援
- 個別設定・環境構築などを含めて設計（データ移行は別途お見積り）
プラン別の提供内容
| 項目 | ライト | スタンダード | Enterprise |
|---|---|---|---|
| 業務機能 | イベントHUBで標準提供する主要業務機能をすべて利用可 | イベントHUBで標準提供する主要業務機能 | スタンダードの機能に加え、必要に応じて個別対応 |
| AI入力支援 | 基本機能として提供 | 基本機能として提供 | 大量取り込み・独自の取り込み方法にも個別対応 |
| AI読み取り枠（月） | 10件 × ご契約ユーザー数 | 100件 × ご契約ユーザー数 | ご利用規模・処理内容に応じて設定 |
| ファイル保管 | 5GB／社 | 50GB／社 | 必要容量に応じて個別設定 |
| 変更履歴 | 一覧・詳細の閲覧は対象外（画面上の更新者・更新日時は表示） | 閲覧・検索・出力が可能 | 長期保持・独自の出力・連携にも個別対応 |
| 機能の個別カスタマイズ | — | — | 対応可能 |
| 専用環境での提供 | — | — | 対応可能 |
| 導入支援 | 標準範囲の初期設定・操作説明 | 標準範囲の初期設定・操作説明 | 個別設定・環境構築などを含めて設計（データ移行は別途お見積り） |
- ※ AI読み取り枠は会社全体で共有し、毎月リセットされます（繰り越しはありません）。「AI読み取り件数」は、読み取った登録候補の件数で数えます。
- ※ プランは会社単位でお選びいただきます（ユーザーごとに異なるプランを組み合わせることはできません）。
- ※ 既存データの移行は別途お見積りにて承ります。
- ※ 最低契約期間はありません。いつでも解約可能です。
よくある質問
はい。オンラインで実際の画面をご覧いただきながら機能をご説明いたします。お問い合わせフォームの「導入相談」からお気軽にお申し込みください。担当者よりご案内いたします。
3ステップで簡単スタート
導入をご検討の際は、お気軽にお問い合わせください。イベントHUBの機能をご説明いたします。
1
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下のボタンから種別「導入相談」を選んで送信
2
担当者からご連絡
日程を調整し、製品の使い方をご案内します
3
製品のご説明
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※ スタンダードの1ユーザーあたり税込価格。ライトは2,480円/ユーザー（税込）、Enterpriseは個別見積もり。